Một ngày vui dành cho gia đình của công ty là một cách tuyệt vời (và thực sự thú vị!) để xây dựng tinh thần đồng đội, và nó chắc chắn sẽ nâng cao tinh thần của nhân viên, đồng thời tạo ra thời gian và kỷ niệm gắn kết độc quyền cho mọi người tham gia. Nhưng như chúng ta đều biết, lên kế hoạch cho một sự kiện như thế này đòi hỏi phải lên kế hoạch cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết – tóm lại, có rất nhiều yếu tố cần xem xét, từ giải trí đến ẩm thực cho đến sự an toàn của mọi người. Vì vậy, làm thế nào để bạn tổ chức ngày vui cuối cùng dành cho gia đình của công ty và một số mẹo hàng đầu để đảm bảo thành công của nó là gì? Hãy cùng tìm hiểu.

Chọn nơi tốt nhất và lý tưởng nhất

Điều đầu tiên trước tiên: chọn một địa điểm phù hợp với quy mô sự kiện của bạn và cung cấp không gian rộng rãi (đặc biệt nếu bạn sẽ thuê các trò chơi và điểm tham quan trong hội chợ). Xem xét các yếu tố như chỗ đỗ xe, khả năng tiếp cận và các tiện nghi như phòng vệ sinh và khu vực có bóng râm. Sân vườn ngoài trời, sân vườn rộng hoặc khuôn viên công ty có thể biến thành không gian tổ chức sự kiện sống động.

Xác định ngân sách của bạn

Đặt ngân sách trước sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt – và tránh bội chi! Bạn nên phân bổ tiền cho các khía cạnh khác nhau, chẳng hạn như thuê địa điểm, cưỡi và trò chơi, giải trí, thực phẩm và đồ uống, đồ trang trí và tài liệu tiếp thị. Hãy nhớ bao gồm một quỹ dự phòng để giải quyết các chi phí bất ngờ.

Lên kế hoạch cho các hoạt động thú vị

Bao gồm nhiều hoạt động khác nhau để phù hợp với các sở thích và nhóm tuổi khác nhau. Ví dụ: các trò chơi và điểm tham quan trong khu hội chợ (chẳng hạn như đu quay, đu quay, ô tô có đệm và các chướng ngại vật bơm hơi) luôn thu hút mọi lứa tuổi, như các nhà cung cấp công viên giải trí và khu hội chợ biết. Xem xét các trò chơi tương tác, vẽ mặt, biểu diễn trực tiếp và thậm chí cả các bài tập xây dựng nhóm để giúp mọi người giải trí.

Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Bạn cũng có thể muốn sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, vì chúng có thể giảm căng thẳng và đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ. Hãy tìm một công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm trong việc tổ chức những ngày vui dành cho gia đình và họ có thể xử lý công tác hậu cần, phối hợp với các nhà cung cấp và cung cấp nhân viên sự kiện để quản lý các trò chơi và điểm tham quan tại khu hội chợ. Chuyên môn của họ sẽ giúp tạo ra một trải nghiệm khó quên cho mọi người.

Tập trung vào sự an toàn

An toàn phải luôn là ưu tiên hàng đầu, vì vậy hãy chọn nhà cung cấp uy tín có tiêu chuẩn an toàn cao, có chứng nhận cập nhật và tiến hành kiểm tra thường xuyên thiết bị của họ. Đảm bảo có những người điều khiển được đào tạo cho mỗi chuyến đi và thực hiện các biện pháp an toàn như giới hạn chiều cao, biển báo và trạm sơ cứu.

Nghĩ về đồ ăn thức uống

Tất cả chúng ta đều biết thức ăn và đồ uống ngon là điều cần thiết cho bất kỳ sự kiện thành công nào. Điều đó nói rằng, hãy sắp xếp nhiều lựa chọn khác nhau để phù hợp với các khẩu vị và nhu cầu ăn kiêng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thuê một chiếc xe bán đồ ăn, thiết lập một quầy bán đồ ăn tự chọn hoặc tổ chức tiệc nướng. Đừng quên cung cấp các lựa chọn ăn chay, thuần chay và không chứa gluten! Cân nhắc cung cấp đồ uống hoặc phiếu mua hàng miễn phí để giữ cho mọi người đủ nước suốt cả ngày.

Tạo bầu không khí thân thiện và chào đón

Tạo tâm trạng bằng cách tạo bầu không khí chào đón – hoàn chỉnh với các đồ trang trí, biểu ngữ và bảng hiệu đầy màu sắc. Bạn cũng có thể hưởng lợi từ việc kết hợp logo công ty hoặc chủ đề sự kiện vào thiết kế tổng thể. Phát nhạc lạc quan trong nền và cung cấp chỗ ngồi thoải mái cho người tham dự để thư giãn và giao lưu.

Quảng bá và cung cấp sự kiện

Thực hiện các chiến lược tiếp thị để tạo hứng thú và đảm bảo sự tham gia tối đa. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các kênh liên lạc nội bộ như email, bản tin và nền tảng mạng nội bộ để thông báo cho nhân viên về sự kiện này. Tạo một trang web dành riêng cho sự kiện hoặc trang truyền thông xã hội để chia sẻ thông tin cập nhật, ảnh và khuyến khích tương tác trước, trong và sau ngày vui.