nhận biết

Các tổ chức cần phải có một lực lượng lao động trung thành và hiệu quả để bắt kịp xu hướng thị trường. Hôm nay, tổ chức 🏢 cung cấp bảo hiểm sức khỏe nhóm cho nhân viên như một phần trong gói lương của họ, tiến hành đào tạo để giúp họ đối phó với căng thẳng tinh thần, v.v. Cái này kế hoạch sức khỏe doanh nghiệp thậm chí còn cung cấp tư vấn chuyên môn cho những nhân viên phải đối mặt với căng thẳng tinh thần.

Tất cả điều này làm tăng lòng trung thành của nhân viên👨‍💼, cải thiện tinh thần và thúc đẩy hiệu quả công việc. Ngoài ra, nhân viên nhận được sự hỗ trợ mà họ cần để đối phó với môi trường cạnh tranh căng thẳng.

Duy trì một không gian làm việc sạch sẽ và không lộn xộn là một cách để đối phó với căng thẳng liên quan đến công việc. Từ nhỏ chúng ta đã được dạy phải quan tâm đến sự sạch sẽ và êm ái của môi trường. Một môi trường có trật tự cho thấy sự kiểm soát, và một môi trường sạch sẽ cho thấy tâm trí minh mẫn. Thông thường, lời khuyên này bắt đầu ở nhà, nhưng nó cũng có thể được sử dụng tại nơi làm việc.

Một không gian làm việc lộn xộn và vô tổ chức sẽ chỉ dẫn đến nhiều hỗn loạn và căng thẳng hơn thay vì cho phép đầu ra hiệu quả.

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách dọn dẹp không gian làm việc hiệu quả bằng một số mẹo và thủ thuật hữu ích.

Tầm quan trọng của một không gian làm việc sạch sẽ

  • Sức khỏe tốt hơn

Chăm sóc sức khỏe của chúng ta là quan trọng hơn bao giờ hết vì đại dịch này. Vì vậy, chúng ta phải luôn giữ cho môi trường của chúng ta sạch sẽ và gọn gàng. Một môi trường trong sạch hơn sẽ tự động giảm khả năng mắc bệnh 🏥 , hoặc bị nhiễm bệnh. Ngoài ra, với đại dịch, tất cả các công ty phải tuân theo các hướng dẫn cụ thể để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn cho nhân viên của họ. Ngoài ra, tổ chức phải có bảo hiểm sức khỏe nhóm Mà còn.

  • Xây dựng hình ảnh của riêng bạn và tổ chức

Ngoài cách một cá nhân làm việc, cách họ duy trì môi trường của họ cũng tạo ra ấn tượng lâu dài. Một không gian ngăn nắp tượng trưng cho một người đáng tin cậy, chuyên nghiệp 👔 và có trách nhiệm. Nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp để lại ấn tượng mạnh với khách hàng. Nó cũng làm tăng giá trị thương hiệu của tổ chức. Khách hàng gắn nó với văn hóa, năng lực, hiệu quả và chất lượng dịch vụ của tổ chức.

  • Sản lượng cao hơn và phân bổ thời gian

Một môi trường sạch sẽ tạo ra một môi trường sạch sẽ và vệ sinh, tăng năng suất của nhân viên. Hơn nữa, một môi trường bừa bộn, bẩn thỉu và bừa bộn chỉ tạo ra sự hỗn loạn và trì hoãn các quyết định. Mọi công việc đều nhạy cảm với thời gian ⏱️. Tìm kiếm tài liệu, giấy tờ ngay lập tức giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Ngoài ra, nó ngăn chặn sự trùng lặp công việc không cần thiết khi công việc ban đầu không thể được theo dõi kịp thời. Thay vào đó, thời gian có thể được sử dụng cho các hoạt động sản xuất khác.

  • Ít nhầm lẫn và mất tập trung

Các tập tin càng lộn xộn thì càng khó tìm thấy các tài liệu, báo cáo hoặc ghi nhớ quan trọng. Ngoài ra, nó tạo ra rất nhiều nhầm lẫn về nơi bắt đầu. Đôi khi, tài liệu 📄 bị mất hoàn toàn. Nó tăng thêm áp lực. Ngoài ra, sự tập trung của một người sẽ bị chuyển hướng vào việc tìm kiếm điều này thay vì vào công việc của anh ta, điều này ảnh hưởng đến năng suất của anh ta.

Làm thế nào để có một không gian làm việc sạch sẽ?

Như đã đề cập trước đó, cách một cá nhân trình bày không gian làm việc của họ nói lên rất nhiều điều về họ. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để đạt được không gian làm việc sạch sẽ.

Đầu tư vào các sản phẩm làm sạch

Mọi nhân viên đều tiếp xúc hàng ngày với máy tính để bàn, chuột và bàn phím của họ. Vì vậy, nó là cần thiết để làm sạch nó mỗi ngày. Ví dụ: họ có thể mua khăn lau sợi nhỏ để lau màn hình máy tính 🖥️, khăn lau kháng khuẩn cho toàn bộ máy trạm, thuốc khử trùng, v.v. Làm điều đó vào mỗi buổi sáng trước khi bắt đầu ngày mới là một ý tưởng hay.

sắp xếp các tập tin

Tiếp theo, sắp xếp tất cả các tài liệu và ghi nhớ trong các thư mục và tập hồ sơ và lưu trữ chúng theo thứ tự bảng chữ cái để dễ tìm hơn. Dán nhãn cho chúng cũng là một ý kiến ​​hay 🏷️. Nhiều tổ chức cũng đang chuyển sang hồ sơ kỹ thuật số. Điều này sẽ làm giảm chi phí và căng thẳng của việc lưu trữ nó đúng cách. Ngoài ra, không sử dụng giấy sẽ tốt hơn cho môi trường.

Sắp xếp email

Một mẹo khác để đạt được môi trường trong sạch là giảm thiểu email 📧 . Trong thời đại kỹ thuật số, mọi công việc đều được gửi qua email. Với một thư để liên lạc, nhiều khi các email quan trọng có thể bị bỏ sót. Giờ đây, email không chiếm bất kỳ dung lượng vật lý nào, nhưng việc xóa các email không cần thiết và sắp xếp các email quan trọng ở một nơi có thể cải thiện năng suất.

Thêm các yếu tố tích cực

Không gian làm việc của nhân viên là nơi anh ta dành phần lớn thời gian trong ngày. Do đó, nó sẽ cung cấp năng lượng tích cực. Những điểm nhấn nhỏ mang tính thẩm mỹ hoặc cá nhân hóa, chẳng hạn như chậu cây nhỏ, cốc cà phê hoặc áp phích truyền động lực, có thể làm sinh động không gian.

Loại bỏ các thành phần thừa và không cần thiết

Mọi người thường giữ thêm các thư mục, ghi chú dán và văn phòng phẩm trong ngăn kéo làm việc của họ. Những vật dụng không cần thiết phải được loại bỏ để duy trì khu vực làm việc gọn gàng. Đó là một thực hành tốt để cắt nhỏ hoặc tái chế các tài liệu giấy cũ không còn cần thiết. Điều này sẽ tạo không gian cho các mặt hàng hữu ích.

Không ăn tại bàn làm việc

Một cách khác để giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ là tránh ăn tại bàn. Bột thức ăn thối chỉ thu hút vi khuẩn và nhiễm trùng. Ngay cả tách cà phê ☕, hoặc tách trà cũng phải được đặt trên đế lót ly. Điều này sẽ giữ cho khu vực sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.

suy nghĩ cuối cùng

Sau khi đọc bài viết trên, bạn sẽ hiểu tại sao một không gian làm việc sạch sẽ lại quan trọng. Nơi làm việc tượng trưng cho sự tôn trọng của công ty đối với nhân viên của mình. Đầu tư vào bảo hiểm sức khỏe nhân viên, phát triển tính cách và sức khỏe tinh thần làm tăng sự hài lòng của nhân viên. Tất cả điều này giúp thu hút nhân tài phù hợp và giữ chân họ trong một thời gian dài.

Ngày nay, nhiều công ty bảo hiểm giúp các tổ chức đạt được mục tiêu này. Một ví dụ là Bảo hiểm Plum. Từ các kế hoạch y tế và chăm sóc sức khỏe để yêu cầu thanh toán, họ bảo hiểm sức khỏe nhóm là giải pháp một cửa cho tất cả các nhu cầu về sức khỏe của nhân viên.