Microsoft 365 là tập hợp các chương trình phần mềm và dịch vụ trực tuyến nhằm cải thiện năng suất bằng cách sử dụng nhiều dịch vụ dựa trên đám mây thông minh.

Nó lưu trữ các ứng dụng khác nhau, một số ứng dụng bao gồm điểm chia sẻ,cố vấn microsoft Biểu mẫu hoặc Nhóm Microsoft. Ngoài ra, nó lưu trữ bộ ứng dụng văn phòng toàn diện nhất hiện có, bao gồm Word, Excel và powerpoint.

Do tính chất liên kết của Microsoft 365, một bộ công cụ đa dạng cho phép chúng tôi cải thiện không chỉ của riêng mình mà còn cả năng suất chung của toàn bộ tổ chức.

Rõ ràng là Microsoft đang đặt cược vào công việc hợp tác trên đám mây và kết quả là điều này mang lại cho chúng tôi một số lợi thế so với các gói Office cũ hơn.

Bạn có những công cụ nào khi đăng ký Microsoft 365?

Outlook, onedrive, Word, Excel, powerpoint, onenote, sharepoint, Teams, Yammer, Planner, Lists, Delve, Bookings, To Do và Forms chỉ là một số chương trình đi kèm với Microsoft 365. Các ứng dụng khác bao gồm To Do và Forms.

Nếu bạn có giấy phép cho Microsoft 365, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các chương trình là một phần của Power Platform. Các ứng dụng này bao gồm Power BI, Power Apps và Power Automate.

Ngoài ra, điều quan trọng cần nhớ là trong ứng dụng này còn có các ứng dụng tích hợp bổ sung, chẳng hạn như Phê duyệt hoặc Ca trong Teams hoặc Microsoft Loop, có thể tìm thấy trong các ứng dụng khác nhau như Teams hoặc Outlook. Thực tế này nên được đưa vào tài khoản.

Do đó, chúng ta có thể thấy rằng Microsoft 365 kết hợp hầu hết tất cả các sản phẩm do Microsoft cung cấp, với mục tiêu tổng thể là nâng cao hiệu quả và thúc đẩy cộng tác tại nơi làm việc.

Microsoft 365 làm gì?

Cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp đều phải mua giấy phép để truy cập các dịch vụ của Microsoft 365.

Bạn có thể truy cập toàn bộ phạm vi chương trình, cho dù bạn sử dụng thiết bị di động, máy tính bảng hay PC, miễn là bạn có tài khoản email.

Ở cấp độ cá nhân, Microsoft cung cấp các gói thanh toán hàng năm cho các cá nhân, gia đình và học sinh.

Gói này có thể được mua thông qua Microsoft Store. Thay vào đó, nó chủ yếu được xác định bởi quy mô của công ty, cho dù đó là công ty nhỏ hay công ty lớn. Trong cả hai trường hợp, bộ ứng dụng văn phòng đều được bao gồm; tuy nhiên, sự khác biệt nằm ở các dịch vụ khác có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của công ty.

Những sửa đổi gần đây đối với giấy phép của nó đã dẫn đến trải nghiệm khách hàng mới cung cấp sự thống nhất cho danh mục kế hoạch (nó gọi nó là NCE – Trải nghiệm thương mại mới).

Dưới đây là năm lý do tại sao doanh nghiệp của bạn nên sử dụng Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365).

Việc đám mây đóng vai trò là điểm kết nối cho tất cả các công cụ khác nhau của Microsoft có lẽ là khía cạnh thú vị nhất trong đề xuất mới nhất của hãng.

Do tính chất kết nối của mọi thứ, nên có gần như vô số cách để mọi người có thể cộng tác và lưu trữ dữ liệu của họ trong một không gian dùng chung.

Nhận quyền truy cập vào các tệp của bạn bất kể bạn ở đâu.

Nếu chúng tôi lưu tài liệu vào sharepoint hoặc onedrive, thì chúng tôi có thể sử dụng các dịch vụ đám mây do Microsoft cung cấp để truy cập các tài liệu đó từ bất kỳ vị trí nào trên thế giới mà chúng tôi có thể truy cập Internet bằng cách chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản người dùng Microsoft 365 của mình.

Tham gia cộng tác thời gian thực đồng thời trên cùng một tệp.

Quên việc gửi các phiên bản khác nhau của cùng một tệp cho nhau; nếu tệp được lưu trữ trên đám mây, chúng tôi và bất kỳ đồng nghiệp nào khác có quyền truy cập vào tệp đó có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp đồng thời và theo thời gian thực. Bằng cách làm mọi thứ theo cách này, chúng tôi chỉ cần giữ một phiên bản cập nhật của các tệp của mình.

Quản lý quyền và lưu trữ dữ liệu an toàn

Nếu chúng tôi lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây bằng máy chủ của Microsoft, dữ liệu đó sẽ luôn được bảo vệ, chúng tôi sẽ có một bản sao lưu của dữ liệu đó và chúng tôi có thể lưu tất cả thông tin cũng như truy xuất dữ liệu đó bằng bất kỳ thiết bị nào.

cập nhật liên tục

Chúng tôi sẽ ngừng thanh toán cho một số phiên bản Office nhất định; tuy nhiên, nhờ đăng ký Microsoft 365, chúng tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của tất cả các chức năng mà không phải trả thêm phí.

Nhận quyền truy cập vào các tệp của bạn trên bất kỳ thiết bị nào bạn chọn.

Chúng tôi không chỉ có thể truy cập các tệp chúng tôi đã lưu trữ trên đám mây từ bất kỳ vị trí nào trên thế giới mà còn có thể thực hiện điều đó từ bất kỳ thiết bị nào chúng tôi muốn.

Chúng tôi sẽ có thể truy cập và sửa đổi bất kỳ tệp nào từ điện thoại thông minh của mình, mọi lúc mọi nơi và bất cứ khi nào chúng tôi muốn. Bạn có thể tải về phiên bản văn phòng 365 ứng dụng di động từ trang này.

Microsoft 365 là cam kết lâu dài của công ty nhằm cải thiện năng suất và nỗ lực cộng tác.

Như chúng ta có thể thấy, mục tiêu của Microsoft 365 là giúp công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn bằng cách giảm thiểu xung đột liên quan đến sự tương tác của các công cụ với nhau và đạt được mức năng suất cao nhất có thể.

Aglaia, giống như Microsoft, có niềm tin rằng cần phải thành thạo tất cả các công cụ này để mang lại giá trị cho thời đại của chúng ta.

Bằng cách tham gia khóa học Microsoft 365 Complete của chúng tôi, bạn sẽ có được kiến ​​thức cần thiết để làm việc hiệu quả hơn khi làm việc trên đám mây và tận dụng tối đa mỗi ngày làm việc.

Bạn không biết Aglaia sao? Chúng tôi là nhà tư vấn tập trung vào dòng sản phẩm của Microsoft. Chúng tôi giúp bạn vượt qua mọi giai đoạn đào tạo để đảm bảo bạn thực hiện ở mức cao nhất có thể.

Các dịch vụ của chúng tôi đáp ứng nhu cầu của bạn và có thể cung cấp đào tạo tại công ty hoặc trong lớp tại địa điểm của bạn hoặc tại địa điểm của chúng tôi. Cũng có sẵn trực tuyến và từ xa với các khóa học Phát trực tiếp của chúng tôi, được thực hiện với sự trợ giúp của các cố vấn của chúng tôi thông qua việc sử dụng các cuộc gọi video.