Nếu bạn chưa quen với Bảng tính WPS, cách hiệu quả nhất để bắt đầu là xem hướng dẫn. May mắn thay, có một số phần mềm miễn phí sẽ dạy cho bạn mọi thứ, từ cách tạo bảng tính cho đến cách sử dụng chúng cho mục đích kinh doanh.

Bắt đầu

Hướng dẫn sử dụng bảng tính WPS dành cho người mới bắt đầu là một hướng dẫn bằng video toàn diện do Học viện WPS tạo ra bao gồm các kiến ​​thức cơ bản về cách làm việc với bảng tính. Nó giúp sinh viên chuyển từ người mới bắt đầu sang người dùng nâng cao, để họ có thể tự tin hoàn thành mọi nhiệm vụ của mình.

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng được phát triển cho Windows, macOS, Linux và iOS bởi Tập đoàn Kingsoft có trụ sở tại Trung Quốc, chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Nó bao gồm các ứng dụng trình bày, bảng tính và xử lý văn bản để tạo điều kiện thuận lợi cho năng suất kinh doanh.

WPS cho phép bạn dễ dàng tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày, v.v. rồi xuất bản chúng trực tuyến để người khác xem. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu miễn phí để dễ dàng thiết kế áp phích, thẻ và các mặt hàng khác!

Ngoài các khả năng cốt lõi, WPS còn cung cấp nhiều tính năng khác khiến nó trở thành một công cụ vô giá cho cả người dùng gia đình và doanh nghiệp. Ví dụ: trình đọc PDF tích hợp giúp làm việc với các tệp ở các định dạng phổ biến dễ dàng hơn.

Bạn có thể ký và chia sẻ tệp với người khác, đồng thời tùy chọn ngăn họ tải xuống hoặc lưu chúng. Ngoài ra, bạn có thể tự động tạo các liên kết chỉ xem hết hạn để tiết kiệm thời gian khi gửi tài liệu cho những người không có tài khoản WPS.

Bắt đầu với WPS bằng cách đăng ký một tài khoản miễn phí trên trang web của họ. Tất cả chỉ cần một địa chỉ email và mật khẩu để xác minh danh tính của bạn, sau đó bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và chú thích tài liệu ngay lập tức. Nếu cần nhiều công cụ mạnh hơn, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí để có nhiều khả năng hơn.

Chức năng cơ bản

Bảng tính WPS cung cấp một số chức năng xử lý dữ liệu cơ bản để giúp xử lý dữ liệu. Điều này bao gồm định dạng, nhập dữ liệu, nhập hoặc xuất dữ liệu, cũng như tạo bảng, biểu đồ và các hình ảnh trực quan khác.

Hơn nữa, chương trình này miễn phí và có giao diện thân thiện với người dùng. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những người đang tìm kiếm các ứng dụng phần mềm cấp độ chuyên nghiệp có thể cải thiện hiệu quả công việc của họ.

Được cài đặt trên hầu hết các máy tính, ứng dụng này tương thích với MS Office và LibreOffice. Nó có nhiều chức năng tích hợp sẵn và hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau – làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft office cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp thay thế giá cả phải chăng và dễ sử dụng.

Học viện WPS cung cấp các khóa học video toàn diện để dạy các ứng dụng văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các chủ đề trong hướng dẫn này bao gồm tạo bảng từ 0 đến 100, sử dụng flash fill để điền nhanh dữ liệu, chỉnh sửa tài liệu với định dạng rõ ràng, chuyển đổi tài liệu Word sang tệp JPG/PNG/BMP/TIF.

Mặc dù đã có nhiều tiến bộ hướng tới việc thực hiện chương trình nghị sự WPS và HS của NATO, nhưng dường như vẫn còn thiếu sự đồng thuận trong xã hội về tác động của nó đối với các hoạt động quân sự trong tương lai. Điều quan trọng là mọi người trong cộng đồng này phải đoàn kết với nhau, chia sẻ bài học rút ra từ những nỗ lực trước đây trong mỗi chương trình nghị sự, sử dụng các khuôn khổ quy phạm đã được thiết lập và cùng nhau tiến lên với cam kết chung để hỗ trợ kịp thời các sáng kiến ​​của nhau.

Chức năng cao cấp

Phần mềm bảng tính là một yếu tố chính của công nghệ kinh doanh. Nắm vững cách sử dụng chúng một cách hiệu quả có thể giúp bạn có lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh và tăng khả năng tiếp thị của bạn. Với hàng triệu cơ hội việc làm yêu cầu một số loại kỹ năng bảng tính, việc có chuyên môn trong lĩnh vực này có thể dẫn đến thành công tại nơi làm việc hoặc thậm chí dẫn đến các cơ hội việc làm khác hoàn toàn.

Hướng dẫn Bảng tính WPS dành cho Người mới bắt đầu của Học viện WPS là một điểm khởi đầu lý tưởng, nhưng bạn có thể cần nhiều hơn một vài phút thời gian để tối đa hóa khả năng của nó. Rất may, chương trình thân thiện với người dùng và dễ điều hướng; Với các tính năng như chức năng kéo và thả hoặc ma thuật bảng tính mạnh mẽ, bạn sẽ nhanh chóng bắt kịp tốc độ!

Bảng tính WPS – hoặc ít nhất là phiên bản nâng cao của nó – là giải pháp quản lý giấy tờ cho gia đình và văn phòng của bạn. Lấy cảm hứng từ những người dùng nhiệt tình của chúng tôi và thử xem bạn có thể đi nhanh như thế nào!

Tạo một bảng tính mới

Tạo một bảng tính mới là một trong những hoạt động cơ bản nhất mà bạn có thể học với Bảng tính WPS. Nó đóng vai trò là điểm khởi đầu để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu của bạn một cách có trật tự.

Khi tạo một bảng tính mới, bạn có hai tùy chọn: tạo một trang tính trống hoặc chọn một mẫu có sẵn. Sau khi chọn, bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình bằng cách nhấp vào nút chỉnh sửa.

Sau khi dữ liệu của bạn được sắp xếp trong các ô, bạn có thể chèn văn bản, số và công thức vào bảng và biểu đồ để truy cập trực quan dễ dàng hơn.

In sổ làm việc hoặc bảng tính và nhập dữ liệu vào Microsoft Excel hoặc các bộ ứng dụng văn phòng khác là hai tùy chọn để phân tích và chia sẻ dữ liệu với người khác. Điều này giúp bạn sắp xếp và truy cập thông tin của mình dễ dàng hơn.

Trước khi sử dụng bất kỳ thông tin nhạy cảm nào, chẳng hạn như hồ sơ sức khỏe được bảo vệ bởi HIPAA, bạn nên xác minh các tính năng bảo mật của phần mềm. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có đủ bộ nhớ để chạy chương trình và đảm bảo rằng có gói chống vi-rút và chống phần mềm độc hại có trong khả năng của nó.

Nếu bạn cần một chương trình xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu đơn giản thì WPS Office là lựa chọn lý tưởng. Phiên bản miễn phí của nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu cơ bản và tương thích với các tệp từ nhiều bộ phần mềm văn phòng khác; tuy nhiên, nó có thể thiếu một số tính năng có trong bộ Microsoft Office đầy đủ tính năng.

Tạo lịch biểu

Bảng tính WPS có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể học ngôn ngữ này và bắt đầu nhanh chóng. Ngoài ra, bạn sẽ được thưởng rất nhiều công cụ tuyệt vời mà bạn chưa từng biết đến – giúp bạn dễ dàng tập trung vào những gì quan trọng nhất trong khi dành ít thời gian hơn cho những nhiệm vụ mà bạn thấy ít thú vị hơn. Với WPS, không có lý do gì để không hoàn thành công việc!

Tạo biểu đồ

Bảng tính WPS có thể giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh mạo hiểm, sắp xếp ngân sách hoặc đơn giản là phân tích dữ liệu. Chương trình cung cấp nhiều mẫu biểu đồ, bảng và đồ thị miễn phí để hỗ trợ phân tích dữ liệu.

Trực quan hóa dữ liệu với Tableau hỗ trợ các phương pháp vẽ đồ thị cơ bản như biểu đồ và biểu đồ phân tán, đồng thời bạn có thể tạo các biểu đồ tùy chỉnh hiển thị đồng thời nhiều mẩu thông tin.

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm tất cả, cung cấp các công cụ xử lý văn bản, bản trình bày và bảng tính trên các thiết bị macOS, Windows, Android và iOS.

Ngoài các tính năng xử lý văn bản, trình chiếu và bảng tính, chương trình còn có trình chỉnh sửa PDF. Nó có thể chuyển đổi các tệp PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa bằng cách xóa hình mờ và nén tệp. Ngoài ra, các nhóm có thể lưu dấu trang, tùy chỉnh bố cục hoặc hoạt ảnh trong bản trình bày và đánh dấu văn bản.

Giao diện của chương trình cũng có tính năng xem theo tab, cho phép bạn mở nhiều tài liệu cùng lúc trong một cửa sổ. Người dùng có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tab bằng cách nhấn Ctrl+Tab.

WPS là một giải pháp thay thế hấp dẫn cho Microsoft Office, có thể tốn kém và khó học. Nó đi kèm với ba ứng dụng văn phòng – Writer, Spreadsheet và Presentation – và hỗ trợ miễn phí 47 định dạng tài liệu phổ biến. WPS có thể được tải xuống miễn phí; tuy nhiên, nếu bạn cần các khả năng nâng cao hơn, bạn có thể chọn gói đăng ký.