Nếu bạn đã từng đầu tư tiền, mua sắm hoặc đi mua hàng tạp hóa, rất có thể bạn đã trải qua cảm giác hồi hộp khi mua sắm. Nhưng cũng thú vị không kém khi đến một quán cà phê cao cấp để thưởng thức một ly cà phê buổi chiều, hoặc một cửa hàng thời trang để đi chơi đêm trên thị trấn; trải nghiệm này chẳng là gì so với những gì xảy ra khi khoản chi tiêu xa hoa đó biến thành nợ nần. Thẻ tín dụng chỉ đơn giản là một mảnh nhựa cho phép người dùng tiếp cận với tiền mặt thông qua máy thẻ tín dụng. Bạn càng có nhiều thẻ tín dụng, bạn càng có thể chi tiêu nhiều tiền hơn mà không phải lo lắng về việc hết tiền hay chịu lãi suất cao. Điều này có thể tuyệt vời nếu bạn là người mua sắm không thường xuyên muốn tận dụng thời gian chết và hạn chế chi tiêu vào cuối tuần và các sự kiện xã hội.

Tuy nhiên, đối với một số người, việc có quá nhiều thẻ giống như bỏ than vào túi: cuối cùng chúng khiến họ mất tập trung vào trọng tâm chính là hoàn thành công việc. Nếu điều này mô tả về bạn, thì hãy coi như bạn đã được cảnh báo: quản lý tiền của bạn một cách có trách nhiệm đòi hỏi kỷ luật và sự hy sinh.

Quản lý chi phí là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào bởi vì cách bạn tiêu tiền sẽ quyết định thời gian bạn duy trì hoạt động kinh doanh.

Tránh nợ nần bằng cách chỉ chi tiêu những gì bạn cần

Bản chất của con người là vay tiền từ những người thân yêu, nhưng để phát triển công việc kinh doanh và tạo ra lợi nhuận, bạn phải kiểm soát chi tiêu của mình. Lý tưởng nhất là bạn sẽ không bao giờ vay tiền cho bất kỳ mục đích nào, nhưng nếu có điều gì đó bất ngờ xảy ra và bạn thiếu tiền mặt, thẻ tín dụng có thể được sử dụng như một khoản vay ngắn hạn. Thẻ tín dụng đi kèm với lãi suất tiêu chuẩn và phí hàng tháng mà bạn sẽ phải trả nếu không trả hết nợ.

Phí này áp dụng ngay cả khi bạn chỉ thực hiện thanh toán tối thiểu. Nói cách khác, tiền lãi bạn phải trả còn tệ hơn tiền lãi mà người cho vay tính cho bạn. Nếu cuối cùng bạn sử dụng thẻ tín dụng, điều quan trọng nhất bạn có thể làm là đảm bảo rằng bạn chỉ chi tiêu những gì bạn cần để trả nợ.

Theo dõi chi tiêu của bạn và sử dụng thẻ tín dụng một cách khôn ngoan

Nhiều người mắc sai lầm khi theo dõi tất cả các khoản chi tiêu của mình và sau đó cảm thấy áp lực phải chi tiêu quá mức vì họ không còn tiền. Đây là điều tối kỵ trong kinh doanh vì nó có thể gây căng thẳng, lo lắng và mất tập trung. Lên kế hoạch trước tốt hơn là lên kế hoạch quá thấp. Điều này có nghĩa là bạn nên lập kế hoạch chi tiêu thay vì chỉ để dư tiền vào cuối tháng.

Có ngân sách có thể giúp bạn đi đúng hướng và tránh hết tiền vì bạn biết mình còn bao nhiêu tiền vào cuối tháng.

Tìm hiểu Miễn trừ để giảm Chi phí

Một số chi phí là hoàn toàn cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh. Ví dụ, bảo hiểm tài sản của bạn có thể sẽ đắt hơn so với nhà nghỉ dưỡng của bạn ở Cabo, nhưng đó là mức giá hợp lý phải trả nếu công việc kinh doanh của bạn thành công. Tuy nhiên, các chi phí khác là những chi phí không cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: bạn có thể dễ dàng chi tiêu quá tay khi đi nghỉ vì bạn không có bất kỳ khoản chi phí nào để theo dõi hoặc kiểm soát. Bạn cũng có thể chi tiêu quá tay khi ở nhà vì bạn không có bất kỳ khoản chi phí nào để theo dõi khi ở nhà. Bạn cần xác định khoản chi nào là cần thiết và khoản nào không. Sau đó, bạn cần cắt giảm những chi tiêu không cần thiết đang cản trở bạn sống cuộc sống mà bạn mong muốn.

Làm thế nào để đạt được quản lý chi phí thành công

Để quản lý chi phí thành công, bạn cần theo dõi tất cả các khoản chi tiêu của mình. Điều này sẽ giúp bạn xác định những khoản chi không cần thiết và cắt giảm những khoản chi cần thiết. Hãy chú ý đến thói quen hàng ngày của bạn.

Có bất kỳ chi phí nào mà bạn không theo dõi hoặc bỏ qua chính xác hàng ngày không? Nếu vậy, hãy giảm những chi phí đó. Nếu bạn không thể cắt giảm mọi khoản chi phí cuối cùng, mà thay vào đó, hãy xác định những khoản chi phí nào có thể được loại bỏ, thì bạn vẫn có thể đạt được thành công trong việc quản lý chi phí bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các khoản chi tiêu của mình.

kết luận

Doanh nghiệp của bạn có thể có một số tiền lớn đang được gửi trong ngân hàng và kiếm được tiền lãi hoặc thậm chí kiếm được lợi nhuận. Nhưng để tăng số tiền bạn có sẵn để sử dụng trong kinh doanh, bạn cần tìm cách rút số tiền đó ra khỏi ngân hàng và đưa vào ví của mình. Quản lý chi phí là cách tốt nhất để làm điều này.

Quản lý chi phí rất quan trọng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào muốn duy trì hoạt động kinh doanh có lãi và kinh doanh lâu dài. Theo thời gian, khi các doanh nghiệp phát triển và thuê thêm nhân viên, chủ sở hữu ngày càng khó quản lý hoạt động của mình và kiểm soát chi phí. Quản lý chi phí là một cách tuyệt vời để giảm chi phí và cải thiện dòng tiền cho hầu hết các doanh nghiệp.