Tiến bộ công nghệ đã chiếm lĩnh hầu hết các lĩnh vực mà giáo dục cũng đã trải qua nhiều thay đổi và phát triển khác nhau. Các cách giảng dạy và quản lý trường học truyền thống đã được thay thế bởi các công cụ học tập trực tuyến và quản lý trường học mới và sáng tạo. ERP (lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) hoặc Viện ERP và LMS (hệ thống quản lý học tập) là hai cái tên nổi tiếng trong số những công cụ sáng tạo có đóng góp đáng kể trong quản lý trường học. ERP là một loại phần mềm được các tổ chức sử dụng để quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như kế toán, mua sắm, quản lý dự án, quản lý rủi ro và tuân thủ, hoạt động chuỗi cung ứng và các hoạt động liên quan đến nhân sự. Khi dữ liệu về các bộ phận này được thu thập vào cơ sở dữ liệu trung tâm, sau đó với khả năng hiển thị có thẩm quyền, tất cả các nhà lãnh đạo và cán bộ có thể xem xét tình hình hiện tại và tạo kế hoạch hành động để tăng trưởng và sinh lợi hơn nữa.

ERP được thiết kế dựa trên một cấu trúc dữ liệu xác định duy nhất thường có một cơ sở dữ liệu chung. ERP đã được thiết kế để giám sát và lưu trữ dữ liệu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô nói chung. Đôi khi nó được so sánh với tài chính, điều này hoàn toàn sai vì tài chính chỉ xử lý cốt lõi trong khi ERP xử lý nhiều bộ phận của doanh nghiệp bao gồm cả tài chính. Nhiều công ty giáo dục nổi tiếng thế giới dựa vào Viện ERP cho hoạt động kinh doanh của họ trôi chảy. Ví dụ: nếu một công ty làm sách cho các trường học và cao đẳng bằng cách lấy nội dung từ những người viết nội dung và xuất bản chúng với sự trợ giúp của các nhà xuất bản, nơi họ thu thập tất cả các tài liệu nghiên cứu chủ đề khác nhau để xuất bản. Ngày nay, các trường học, cao đẳng và doanh nghiệp lớn hầu hết đều sử dụng Hệ thống quản lý học tập. Nếu một người sử dụng e-learning, điều đó có nghĩa là anh ta chắc chắn sẽ sử dụng một hệ thống quản lý e-learning. Vì vậy, sự tò mò bắt đầu với LMS (Hệ thống quản lý học tập) là gì? Câu trả lời là dễ hiểu vì LMS là một loại phần mềm ứng dụng thực hiện các tác vụ như quản trị, theo dõi, báo cáo, tự động hóa, tài liệu và hệ thống quản lý e-learning của các khóa học giáo dục, chương trình đào tạo hoặc chương trình học tập và phát triển.

Một hệ thống quản lý học tập đã được tạo ra để xác định khoảng cách học tập và đào tạo với sự trợ giúp của báo cáo và phân tích dữ liệu. Chưa kể đối với bất kỳ nền giáo dục cụ thể nào, LMS thậm chí còn giúp ích trong giáo dục đại học cũng như quản lý lớp học, nơi bất kỳ người hướng dẫn nào dẫn dắt đào tạo hoặc đó là một lớp học đảo ngược. LMS quản lý tất cả các loại nội dung bao gồm video, khóa học và tài liệu, giống như phần mềm quản lý trường học trong đó quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến học phí của sinh viên. Cổng thông tin LMS là một nền tảng kỹ thuật số dành cho việc học. Với sự trợ giúp của hệ thống quản lý học tập, người ta tổ chức các khóa học và tài liệu trực tuyến thành một tài nguyên. Điều này sẽ làm tăng mức độ chuyên môn của công ty hoặc tổ chức của bạn. LMS tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho cả sinh viên và quản lý trường học. Với sự giúp đỡ của nó, sinh viên có thể thiết lập các ưu tiên của họ trong các vấn đề học tập.

Về mặt kỹ thuật khi sử dụng ERP, các quy trình như tạo sách tiếng Hindi, kích thước sách, chất lượng giấy sách, chất liệu đóng gáy, phông chữ được sử dụng, thiết kế đồ họa được sử dụng, số lượng theo lô, số lô sẽ được xác định thống nhất trong một cơ sở dữ liệu cụ thể với thông tin chi tiết. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoạt động cùng với các chức năng kinh doanh quan trọng như tài chính, sản xuất, quản lý hàng tồn kho và đơn hàng, liên lạc với khách hàng, bán hàng và tiếp thị, quản lý dự án và nguồn nhân lực. Nó giống như phần mềm quản lý phí hợp tác với tất cả các thông tin liên quan đến học phí. Một công việc quan trọng khác do anh thực hiện là phân tích và báo cáo chi tiết về từng bộ phận. Nó tiết kiệm thời gian và nguồn tài chính bằng cách quan sát các phòng ban khác nhau và các hoạt động hàng ngày của họ và sắp xếp dữ liệu này thành một bản tóm tắt giúp các cơ quan kinh doanh cấp cao hơn có cơ hội lập kế hoạch hành động trong tương lai để tăng trưởng lớn hơn.

Đối với Doanh nghiệp, nó giúp giảm chi phí cho các loại hình đào tạo. Giảm thời gian đào tạo/ giới thiệu. Nó duy trì một tiêu chuẩn làm việc thống nhất giữa các đối tác và chi nhánh. Nó đo lường hiệu quả đào tạo cũng như tạo ra các kế hoạch học tập cá nhân. Khả năng theo dõi và ghi lại dữ liệu này cũng có nghĩa là những thứ như kết quả kiểm tra được tự động thu thập và lưu trữ ở một vị trí – vì vậy bạn sẽ dễ dàng truy cập và xem xét hơn. Đối với sinh viên LMS là một điều may mắn. Nó cung cấp quyền truy cập không giới hạn vào nội dung học tập mọi lúc, mọi nơi. Nó tiếp tục duy trì ở đỉnh cao của đào tạo cần thiết. Nó làm tăng sự tham gia kiến ​​​​thức của sinh viên. LMS theo quan điểm của sinh viên cải thiện hiệu suất công việc cũng như cải thiện khả năng ghi nhớ kiến ​​thức.