Lập kế hoạch cho một sự kiện ở một thành phố mới là một thách thức. Việc thuê các dịch vụ sự kiện điểm đến phù hợp là điều cần thiết để làm cho nó thành công.

Một DMC có uy tín có kiến ​​thức địa phương, các mối quan hệ và chuyên môn để điều chỉnh trải nghiệm của bạn. Chúng đáng giá từng xu!

Họ cũng biết ai để gọi cho mọi thứ, từ địa điểm đến phục vụ ăn uống và giải trí. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Họ làm cho nó dễ dàng hơn

Cho dù đó là lên kế hoạch cho một chuyến đi khen thưởng cho nhân viên của bạn hay một đám cưới cho khách hàng, điều quan trọng cần nhớ là phát triển mạnh trong lĩnh vực kinh doanh lập kế hoạch sự kiện tại điểm đến cần có thời gian và tâm huyết. Michelle nói rằng khi mới bắt đầu, cô phải xây dựng uy tín bằng cách kết nối với mọi người, đi du lịch đến các thành phố mới và đăng ảnh lên mạng xã hội để thu hút khách hàng.

Giá trị của DMC chủ yếu nằm ở kiến ​​thức sâu rộng về khu vực địa phương và mối quan hệ chuyên nghiệp với các nhà cung cấp địa phương, bao gồm khách sạn, dịch vụ vận tải và nhà hàng. Họ cũng biết trải nghiệm nào hoạt động tốt nhất vào các thời điểm khác nhau trong năm.

Họ cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách giảm giá mà họ có thể thương lượng với các nhà cung cấp dựa trên khối lượng kinh doanh của họ. Điều này đặc biệt có lợi cho những người lập kế hoạch đưa người tham gia đến những thành phố hoặc địa điểm xa lạ.

Họ tiết kiệm thời gian của bạn

Sự kiện điểm đến hoặc công ty DMC là một cách tuyệt vời để cho nhân viên của bạn thấy bạn đánh giá cao họ như thế nào và cho họ cơ hội trải nghiệm thế giới một cách khác biệt. Tuy nhiên, cũng có thể có rất nhiều công việc để lên kế hoạch cho tất cả các hoạt động hậu cần và ăn ở cho sự kiện. Nó có thể gây thiệt hại cho bất kỳ ai, từ việc điều phối các dịch vụ vận chuyển đến ghi nhật ký và sắp xếp chi phí đi lại.

May mắn thay, một số công ty chuyên tổ chức các sự kiện tại điểm đến. Họ cung cấp dịch vụ thiết kế chương trình, quản lý hậu cần, quản lý nhà cung cấp và dịch vụ kế toán. Họ cũng có chuyên môn và kiến ​​thức địa phương để tạo ra trải nghiệm độc đáo tại thành phố mà bạn chọn. Họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ mọi rắc rối khỏi tay bạn, vì vậy bạn có thể tập trung vào việc lên kế hoạch cho sự kiện của mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm căng thẳng, vì bạn sẽ có thể đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ cho nhân viên của mình. DMC cũng có thể cung cấp các ưu đãi độc quyền mà bạn không thể tự mình có được.

Họ giúp bạn tránh những sai lầm

Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại điểm đến là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các nhà hoạch định du lịch, lập kế hoạch đám cưới và bất kỳ ai chịu trách nhiệm tổ chức một chuyến công tác hoặc sự kiện ở một địa điểm không xác định. Họ cung cấp một loạt các dịch vụ, bao gồm thiết kế sự kiện, hậu cần và quản lý nhà cung cấp.

Bởi vì họ là cư dân địa phương, họ sẽ có mối quan hệ với nhiều công ty liên quan đến khách sạn. Điều này có nghĩa là họ có thể thương lượng một mức giá tốt hơn, giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm căng thẳng khi tự mình nghiên cứu mọi thứ.

Họ cũng sẽ có thể cung cấp ý tưởng để làm nổi bật điểm đến tốt nhất của bạn, có thể là nhà hàng, khách sạn hoặc trải nghiệm. Họ sẽ biết những trải nghiệm nào có sẵn vào bất kỳ thời điểm nào trong năm và giúp bạn tránh giới hạn bản thân hoặc những người tham dự. Họ cũng có thể cho bạn biết nếu có các lễ hội địa phương hoặc các sự kiện quan trọng khác diễn ra khi bạn đang ở trong thị trấn có thể ảnh hưởng đến chương trình của bạn. Điều này rất quan trọng, đặc biệt nếu công ty của bạn có chủ đề sự kiện xoay quanh một nền văn hóa hoặc thành phố nhất định.

Họ giúp bạn tiết kiệm tiền

Khi các công ty muốn tổ chức các sự kiện quan trọng, cho dù đó là lễ kỷ niệm hay sự kiện ra mắt thành công một sản phẩm mới, họ thường chọn một sự kiện điểm đến. Những loại sự kiện này diễn ra ở các thành phố bên ngoài cơ sở của công ty và thường kéo dài trong vài ngày với nhiều hoạt động được lên kế hoạch xuyên suốt.

Thuê một DMC với một văn phòng địa phương có thể là một cách tuyệt vời để sáng tạo và giới thiệu văn hóa và hương vị của thành phố cho những người tham dự của bạn. Hỏi DMC xem nhân viên của họ làm việc ở đâu và họ đã có kinh nghiệm gì ở những địa điểm đó trước đây.

Những chuyên gia này thường cởi mở với những đề xuất bất thường, vì vậy đừng ngại nói với họ những gì bạn đang tìm kiếm! Họ sẽ có những kết nối và ý tưởng mà bạn có thể không nghĩ tới, giúp bạn tiết kiệm tiền và làm cho sự kiện của bạn thành công. Điều này đặc biệt hữu ích cho các sự kiện điểm đến nhỏ hơn, chẳng hạn như bữa tối hoặc cuộc họp với khách hàng ở ngoài thành phố.